Responsable administratif d’entreprise F/H

le contenu du travail

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2021 : 15,1 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays www.vinci-energies.com

Ancrée sur le territoire du Cher, l’entreprise Citeos BOURGES, est une entreprise à taille humaine (20 personnes) qui œuvre à la conception, la rénovation et la maintenance des installations d’éclairage public. En parallèle de son cœur de métier, l’entreprise accompagne ses clients dans l’intégration d’équipements urbains dynamiques sur le territoire (SLT, Vidéo surveillance, bornes IRVE …).

L’entreprise Citeos Bourges a à cœur de faire vivre au quotidien des valeurs fortes telles que la solidarité, le bien-vivre ensemble et la vigilance partagée de la santé de chacun.

Pour accompagner nos activités et préparer notre avenir, nous cherchons à accueillir un(e) :

Responsable Administratif(ve) d’Entreprise F/H

En Lien Direct Avec La Cheffe D’entreprise Et Le Responsable Administratif Et Financier De La Société, Vous Prendrez Notamment En Charge

• La tenue de la comptabilité analytique de l’entreprise et le suivi financier des affaires
• L’élaboration du budget de l’entreprise en collaboration avec la Cheffe d’entreprise ;
• Le suivi et l’analyse des budgets de frais généraux et autres écarts
• L’analyse mensuelle des indicateurs de gestion du tableau de Bord
• Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d’affaires avec les Responsables d’Affaires et la Cheffe d’Entreprise (contrôle de gestion opérationnel) ;
• L’établissement et l’analyse des arrêtés de comptes de l’entreprise mensuels et trimestriels, annuels
• Le pilotage des comptabilités auxiliaires Clients et Fournisseurs et notamment, le suivi de la facturation clients, du recouvrement des créances et l’optimisation de la comptabilité Fournisseurs
• La gestion du plan d’investissement et des immobilisations
• La gestion, le suivi du plan de formation et les demandes de financement
• Le management de l’équipe administrative
• La bonne application des règles et valeurs du Groupe
  

Plus généralement, vous prendrez en charge tous les sujets administratifs de l’entreprise.

Vous serez garant de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières, que vous remonterez au service fonctionnel de la Société à laquelle l’entreprise Citeos Bourges appartient.

Véritable bras droit de votre chef d’entreprise, vous êtes chargé(e) de l’accompagner dans la gestion courante de l’entreprise (contrôle de l’application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel, …).

De formation supérieure en comptabilité (bac +3 minimum), nous recherchons à intégrer une personne ayant une première expérience dans ce domaine.

Vous êtes très à l’aise sur le pack office, les outils de requête et d’exploitation de bases de données et du système de gestion SAP.

Votre sens de l’organisation et votre adaptabilité vous permettrons de mener à bien vos missions.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous démontrez des qualités relationnelles et de travail en équipe.