Chargé(e) de facturation et de recouvrement

le contenu du travail

Créé en 2013, Prime Engineering intervient dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en management de projet, avec plus de 550 collaborateurs répartis sur leurs 6 agences (Paris, Lyon, Nantes, Lille, Aix, Bordeaux et Grenoble).

L’équipe Prime Engineeringest composée à 80% d’ingénieurs. Chaque année, nous recrutons en plus de 100 collaborateurs : 2/3 de ces consultants sont des jeunes diplômés issus des plus grandes écoles d’ingénieur françaises.

Nous intervenons sur toutes les phases de vie d’un projet pour les directions techniques des plus grands acteurs des secteurs industriels, du transport et des bâtiments-travaux publics comme Saipem, Airliquide, La RATP, Total, Airbus, Sanofi, Nestlé, etc.

Descriptif du poste

Afin de renforcer l’équipe Administrative et Financière de Prime Engineering, nous souhaitons intégrer un(e) chargé(e) de facturation et de recouvrement. En effet, la société grandit et évolue et nous avons plein de projets en interne (outils, process…) dans le but d’améliorer et de faire évoluer son fonctionnement et son contrôle interne.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable de Facturation, le(la) candidat(e) devra s’assurer de l’établissement de la facturation et du recouvrement sur une ou plusieurs de nos agences à travers les missions suivantes :

- Etablissement et suivi de la facturation

✔ Préparer les éléments de facturation en lien avec les équipes commerciales

✔ Etablir les factures à travers notre ERP (Sage X3)

✔ Envoyer aux clients les factures et les justificatifs afférents (courrier et/ou mail)

✔ Suivre les factures n’ayant pas pu être émises (FAE)

✔ Être garant(e) des dossiers clients (contrats, bons de commande…)

✔ Gérer les demandes des clients en termes de documentation

✔ Gérer les réclamations des clients sur les factures

- Responsabilité du recouvrement

✔Assurer le recouvrement des factures échues

✔Accompagner les équipes commerciales dans la gestion des impayés

Les avantages de rejoindre l’aventure Prime Engineering :

• Un environnement challengeant et dynamique
• Une équipe sympa et bienveillante
• Des tickets restaurant et le Pass Navigo pris en charge à 100%
• Et de nombreux afterworks (Escape Game, Atelier Cuisine, etc.)

A propos de toi :

vous vous sentez prêt(e) à être autonome dans la gestion de la facturation et du recouvrement d’une ou plusieurs de nos agences.

Vous êtes à l’aise avec le pack office (la maîtrise de notre outil SAGE X3 n’est pas obligatoire).

Vous êtes minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)…

Vous êtes curieux(se), polyvalent(e) et à la recherche d’un poste complet et diversifié !

Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique avec plein de défis à relever !