Assistant(e) de copropriété

Sous la responsabilité du Gestionnaire Copropriété et interlocuteur privilégié des clients, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

• traitement des appels téléphoniques, des courriels et des demandes afin de répondre à la meilleure satisfaction des attentes de nos clients ;
• passation des ordres de services, demandes de devis, suivi et relance des différents prestataires ;
• assistance aux opérations de livraison des parties communes ;
• organisation et préparation des convocations des assemblées générales et des conseils syndicaux ; accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes ;
• interface entre les différents services internes, notamment support technique, sinistres, RH salariés des syndicats et comptable, pour le reporting aux clients ;
• prise d’initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire afin de contribuer à la stabilité du patrimoine ;
• tenue du planning du gestionnaire ;
• mise à jour des informations dans le logiciel.

De formation BAC + 2, type BTS Professions Immobilières, vous disposez d’une expérience significative dans un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.
Autonome, dynamique et rigoureux, doté d’une aisance relationnelle, vous avez un bon esprit d’équipe, l’envie de vous investir dans ce poste, et vous souhaitez apporter votre expérience à une société d’Administration de biens renommée.