Assistant Copropriétés F/H

CLESENCE

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Jour de mise à jour: 20-02-2024

Localisation: Saint-Quentin Hauts-de-France

Catégorie: Immobilier

Industrie:

le contenu du travail

Chez Clésence, nous sommes plus de 700 collaborateurs qui œuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.
Avec un patrimoine de près de 50.000 logements et plus de 90 000 locataires, Clésence est aujourd’hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 1ère filiale d’Action Logement en régions.
Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d’une identité et d’attentes spécifiques. Les enjeux pour l’entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l’acte de construire et d’aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l’immobilier sur l’ensemble de notre territoire .
Nous recrutons pour notre Pole d’Appui Vente HLM/ Accession/Syndic, une Assistante pour notre service Copropriétaires. Le poste est basé à Saint Quentin, en CDI.

Ses missions sont :
  • Assurer l’identification et la mise à jour des données des copropriétés dans notre logiciel interne et le logiciel i-Baya.
  • Vérifier les appels de fonds et les répartitions de charges envoyés par les syndics avant de proposer les bons à payer.
  • Demander des compléments d’informations à la comptabilité des syndics au besoin.
  • Demander et relancer les pièces ou éléments manquants auprès des syndics nécessaires au calcul des régularisations des charges des locataires CLESENCE (relevé de dépenses générales, répartitions de charges, relevé de compteurs, éléments nécessaires à l’intégration des compteurs dans notre logiciel interne…)
  • Gérer la GED courante et mise à jour du logiciel (Courriers, Convocations AG, PV AG, Travaux votés, budgets prévisionnels etc…) ainsi que la GED des répartitions de charges et l’intégration de leur réception dans le tableau de suivi des copropriétés.
  • Gérer la régularisation des pouvoirs aux Assemblées Générales et transmettre aux syndics les consignes de votes des Directeurs Territoriaux ou Responsables d’Agence CLESENCE.
  • Traiter les demandes courantes : envoi de pièces aux syndics ou aux services internes CLESENCE.
  • Assurer le secrétariat administratif courant.
  • De formation minimum Bac+2 immobilier ou juridique ou assistanat, vous avez impérativement une expérience en secrétariat immobilier, idéalement sur un poste de d’assistante de copropriétés.
  • Rigueur, organisation
  • Esprit d’équipe
  • Bon relationnel
  • Bonne maitrise des outils informatiques

Date limite: 05-04-2024

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